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招生工作管理办法

 
 
 

  为确保我校招生工作的顺利进行,规范招生行为,确保最大限度地利用学校资源,满足学生、家长的需求,使学校有稳定、充足的生源,根据国家招生工作政策和自治区教育区的有关文件精神,结合我校实际情况,特制定本办法。
一、招生工作机构及职责
  1、为了加强对招生工作的领导,学校成立招生工作领导组,组长由学校校长张泽金担任,为招生工作总负责人。副组长由分管招生的校级领导担任,为具体负责人。成员由招生培训科、各科室招生能手等组成。招生工作领导组的职责是:研究编报招生计划、审核各种招生宣传材料、审定招生工作方案和招生工作总结等,并对招生工作实施全过程管理。
  2、招生工作领导组下设招生办公室,负责具体招生工作管理与操作,招生办公室设在招生培训科,成员由招生办公室及学校有关部门人员组成。网上报名录取操作主要由招生办公室负责。
  3、招生培训科工作职责:
   (1)做好市场调查、编报招生计划,编制招生工作方案,经校长办公会批准后组织实施。
   (2)组织招生宣传及咨询,编印招生简章及其它有关招生材料,提供招生宣传数据材料并组织实施。对重点生源区招生培训科可采取报纸、电视广告等方式开展招生宣传
   (3)负责招生人员区域划分、任务落实,明确责任,负责招生车辆调剂。
   (4)负责录取通知书及其他招生用品的准备。
   (5)负责网上报名工作,设立招生咨询电话,对考生提出的各种问题进行耐心解答,同时通过学校网站及时公布招生信息与政策,方便新生查询。
   (6)负责新生接待、和各区域新生数据的统计分析。负责录取通知书的打印与寄发。
   (7)办理录取审批手续,结算招生费用。处理录取考生的遗留问题。
   (8)起草并上报年度招生总结。
   (9)完成校长或学校交办的其他工作。
二、招生工作人员条件
  1、作风正派,责任心强,廉洁自律,秉公办事。
  2、认真贯彻执行招生工作的有关政策、法规、制度,认真履行工作职责。
  3、能够严格执行招生纪律,遵守招生工作规则。
  4、熟悉招生业务,有较强的社会关系,具有独立解决招生工作问题的能力,能够按质按量完成学校招生任务。
三、招生计划的编制
  招生计划的编制,采取自下而上,逐级汇总审批的原则,即结合专业建设指导委员会和各教学系的建议,报学校教务科和招生培训科,由招生培训科汇总编制学校招生计划,经学校研究审批,方可上报主管部门。
  招生计划的编制,应充分考虑以下因素,科学合理编制。
  1、招生培训科负责收集与本校招生工作密切的社会经济发展信息、劳动用工信息、用人单位信息、生源分布状况、本校资源状况等招生信息,进行招生计划的调研。
  2、 专业教学系每年12月中旬负责向招生培训科提供《新专业设置建议书》,以便招生办拟订招生新专业。
  3、新生上年度的报到情况,就业情况和市场的需求状况。
  4、学校发展趋势和现有教学资源的匹配状况。
  5、办学层次结构及专业结构的合理性。
四、年度招生方案的编写
  招生方案是学校向招生人员公布本年招生信息的主要形式,是开展招生工作的依据。招生方案的内容必须符合国家的有关法规和政策规定,实事求是,不得进行任何虚假宣传或虚假承诺,不得误导新生。
  1、将招生责任落实到科室,任务明确到个人,建立招生工作责任制。
  2、确定专职招生人员,划分区域任务。
  3、制定招生措施,建立招生网络,壮大生源门路。
五、新生报名、录取
  招生培训科接到报名信息,审验有关证件后,为符合录取条件的学生办理登记手续,填写《新生预录登记表》后向报名者寄发《录取通知书》及《入学须知》。
  1、招办人员在新生录取前要进行专项培训,内容:(1)、学生基本信息录入,两种方式:网页录入、Excel电子表格导入。(2)、学生基本信息修改及删除。(3)、新生数据下载及打印。
  2、招生人员在录取前要与上级招生管理部门核对本年度的招生计划。
  3、全面掌握上级招生主管部门的招生政策,建立与招生管理部门畅通的信息联络。
六、招生工作结束后,招生办公室将《广西壮族自治区技工学校招生录取新生审批名册》一式三份送学校办公室盖章,经分管招生的校级领导签字后,移交给学生科。
七、招生总结
  招生培训科于当年11月底根据招生情况写出《招生工作总结》,其内容包括招生总人数、各专业人数、男女生比例、地域生源分析、同期比较分析等,经分管校领导审阅后报校长、学校办公室各一份。
八、其他
  1、招生工作纳入各科室工作,个人综合考评范畴,每年底进行考评。
  2、本办法由招生培训科负责解释,自颁发之日起试行。

广西商业高级技工学校
2006年4月10日