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退学/转学/休学/复学操作规程

 
 
 

  为规范学生的退学、转学、休学、复学手续,确保学籍管理制度化,依据国家颁发的学生学籍管理相关规定,结合我校实际情况,特制定本操作规程。本操作规程适用于本校学生办理退学、转学、休学、复学的手续。
一、办理退学
  1、学生向班主任提交经家长签字同意的《学生退学/转学/休学申请表》,一式两份,并附学费收缴清单。
  2、班主任审核签字后送学生所在专业教学系主任签署意见后送学生工作科长审核并附退学申请人的学生证、校牌、借书证。
  3、学生工作科签字审核后交分管校领导审定批准。
  4、退学申请人到学生工作科领取审批过的《学生退学/转学/休学申请表》。
  5、退学申请人审批过的《学生退学/转学/休学申请表》到财务科办理退费手续,享受国家助学金的学生要退还国家助学金银行卡。
  6、学生工作科将学籍变动情况报送相关部门。
二、办理转学
  1、外校转入
   (1) 个人向学生工作科提交转学申请及转出学校推荐表。
   (2) 学生工作科科长签字审核后交分管校领导审定批准,签署接收意见。
   (3) 学生工作科负责报自治区劳动和社会保障厅批准,批准文留存本校学生科。
   (4) 转入学生到学生科领取转学手续单,到有关部门登记注册、编班、申领学号、填写学生登记表、办理学生证、建立学生学籍管理档案。
   (5) 学生工作科将学籍变动情况报送相关部门。
  2、本校转出
   (1) 学生向班主任提交经家长签字同意的《学生退学/转学/休学申请表》,附学费收缴清单。
   (2) 班主任审核签字后送学生科长审核并附退学申请人的学生证、校牌、借书证。
   (3) 学生工作科科长签字审核后交分管校领导审定批准。
   (4) 转出学生到学生工作科领取审批过的《学生退学/转学/休学申请表》。
   (5) 转出学生按审批过的《学生退学/转学/休学申请表》的要求到有关各部门办理手续;
   (6) 转出学生到学生工作科领取转学证明,学生工作科将学籍变动情况报送相关部门。
  3、办理转专业
   (1) 学生个人向班主任提交经家长签字同意的《学生退学/转学/休学申请表》。
   (2) 班主任审核签字后送学生工作科科长审核并附申请人的学生证、校牌。
   (3) 学生工作科科长签字审核后交分管校领导审定批准。
   (4) 申请人到学生工作科领取审批过的《学生退学/转学/休学申请表》。
   (5) 申请人按审批过的《学生退学/转学/休学申请表》的要求到有关各部门办理手续;
   (6) 相应调整学生学籍档案,报送相关部门做相应变更。
三、办理休学
  1、个人向班主任提交经家长签字同意的《学生退学/转学/休学申请表》,附县级以上医院诊断意见书。
  2、班主任审核签字后送学生工作科科长审核并附学生证、校牌、借书证。
  3、学生工作科科长签字审核后交分管校领导审定批准。
  4、申请人到学生工作科领取审批过的《学生退学/转学/休学申请表》。
  5、申请人按审批过的《学生退学/转学/休学申请表》的要求到有关各部门办理手续。
  6、申请人到学生工作科领取休学证明书,休学学生学籍由班主任提交学生工作科留存。
  7、学生工作科将学籍变动情况报送相关部门。
四、办理复学手续
  1、休学学生休学期满,持休学证明及经家长签字同意的《复学申请表》到学生科办理复学手续。
  2、学生工作科审批,确定复学学生的年级、班级。
  3、学生工作科相应调整复学学生的学籍档案。
  4、学生工作科将复学学生的有关资料报送相关部门及所在班级班主任或负责人。
  5、复学学生到学生工作科领取审批过的《复学申请表》到有关部门登记注册。
本操作规程自2006年4月10日起执行。解释权归学生工作科。

广西商业高级技工学校
2006年4月10日