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教学档案管理制度

[日期:2016-03-25] 来源:广西商业高级技工学校  作者: [字体: ]

教学档案是指记载和反映学校教学实践、教学研究、教学管理活动,具有保存价值的教学文件材料。教学档案管理是教学管理的一个重要方面,为了加强教学档案管理工作,充分发挥其在我校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,提高教学档案的质量和科学管理水平,实现教学档案工作的标准化,规范化和现代化,更好地为学校的发展服务,特制定本制度。

一、总则

建立详细完整、分类科学有序的教学档案是关系学校建设和发展的一项重要的长期性系统性工程,也是学校的教学管理的基本建设之一。我校教学档案管理实行各教学系、教务科二级管理,教务科专人(兼职)负责的体制,采用科学分类标准和现代化手段进行管理,档案使用坚持按查阅制度调()阅的原则。

二、目的与要求

学校建立教学教科档案室,科学管理教学档案,是妥善保管学校有关教学方面的重要文献,系统记录学校教学工作的发展状况,为教学改革和科研提供必要的原始资料。因此要求各部门重视教学档案工作及时提供需建档的各种资料。

三、归档程序

()形成积累

1.每新学年开始后,由教务科向各系布置形成积累教学文件材料的任务,并由各教学系主任落实到本系工作中。

2.各系根据学校教务科的要求统一在不同的时段(如开学后一个月、学期中期及期末等)上交教学档案到教务科审阅,以便更好的掌握教师教学的进度。学期结束由教务科教学档案管理员,按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料,并定期整理。

()整理组卷

1.坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则,由各教学系主任负责将积累的材料向教务科档案员移交;

2.根据教学材料的形成规律,保持其有机联系和便于利用查考的原则进行阅卷;

3.文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备;

4.分别将每学期的教师教学档案按教学系顺序编排页码整齐装入各教师档案袋,并制定严格的借阅制度。

四、本制度自公布之日起执行。

 

二○一二年八月十日

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